AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Per noi la sicurezza e tutela dei dati personali trattati è molto importante. Per questo motivo ci atteniamo rigidamente alla normativa in materia di protezione delle persone fisiche – Interessati – con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
I dati personali conferiti, pertanto, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Reg. UE 679/2016 – Regolamento – con le modalità e per le finalità che si espongono di seguito.
A riguardo evidenziamo che i dati personali eventualmente conferiti, saranno trattati nell’ambito della gestione ed organizzazione dell’evento Il Salone del Leasing e del Noleggio, giunto alla 3° edizione, Lease 2020.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è NEWTON S.p.A, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Milano, Corso Sempione n. 68, C.F. e P. I.V.A. IT 12863940156.
Ai fini del trattamento dei dati il Titolare del trattamento si avvale di Responsabili del Trattamento all’uopo incaricati, il cui elenco aggiornato è custodito presso la sede legale del Titolare.
2. Dati Personali e Soggetti coinvolti
I dati personali dei soggetti iscritti all’evento si individuano in qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
In particolare:
a) i sistemi informatici preposti al funzionamento del sito possono acquisire automaticamente nel corso delle visite – anche tramite l’utilizzo di cookies – Log-Files non riferibili a persone determinate ma potenzialmente associabili ad utenti identificabili. In questa categoria rientrano ad esempio il tipo di browser e la versione utilizzata, il sistema operativo, l’URL di riferimento, l’indirizzo IP del computer richiedente, la data l’ora della richiesta server e la richiesta di file del cliente (nome del file e URL).
b) sono acquisiti solamente qualora fossero forniti volontariamente dall’Interessato, i dati personali volti ad identificare la persona fisica, direttamente e/o indirettamente, con riferimento ad un identificativo come il nome e cognome, l’indirizzo email ed il numero di telefono.
Sono altresì acquisiti, qualora fossero forniti volontariamente dall’Interessato dati del soggetto interessato attinenti l’evento in sé e/o l’oggetto dell’evento anche al fine di agevolare l’organizzazione dell’evento ed offrire un servizio adeguato alla richiesta; a titolo esemplificativo questi dati sono individuati nel giorno di partecipazione all’evento, nell’azienda di appartenenza, settore merceologico, titolo lavorativo, tipologia di strumento finanziario d’interesse e fascia d’età.
c) Nel corso della partecipazione all’evento, possono essere acquisite fotografie e/o immagini video dell’interessato.
Immagini fotografiche e/o video
Anche nel rispetto della normativo sul diritto d’autore si informa che l’evento sarà inteso come evento di interesse pubblico e/o svolto in pubblico. Durante lo svolgimento di esso potranno essere effettuate da parte di soggetti autorizzati fotografie, riprese video e /o interviste per scopi meramente informativi e o promozionali. Queste potranno essere pubblicate sul sito e/o sui canali social collegati all’evento.
Si indicano due tipologie di immagini fotografiche e/o video potenzialmente acquisibili dal Titolare: immagini generiche, che comprendono più persone e riguardano le attività svolte nel corso dell’evento; immagini specifiche che ritraggono direttamente la singola persona.
3. Finalità del trattamento dei dati personali raccolti e base giuridica
I dati di navigazione dell’Interessato di cui al punto 2.a) possono essere trattati, ove necessario, senza il consenso espresso:
a) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare inerente la prestazione dei servizi offerti attraverso il sito internet, quale a titolo meramente esemplificativo il miglioramento della navigazione del sito web anche attraverso l’interazione con altre piattaforme e l’implementazione della cyber security.
b) per adempiere agli obblighi legali cui il Titolare del trattamento è soggetto.
I dati personali dell’Interessato di cui al punto 2.b), sono trattati, senza la necessità del consenso espresso:
c) per poter procedere alla registrazione del soggetto interessato all’evento e poter permettere al soggetto interessato di accedere ai servizi offerti;
d) ai fini dell’elaborazione della richiesta inviata tramite il form di contatto;
e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare e del soggetto interessato ed in particolare per finalità inerenti la gestione ed amministrazione dell’evento, quali a titolo esemplificativo:
1) indirizzo email: per la valutazione dei servizi offerti dal Titolare e/o dai partner/sponsor tramite l’invio di un questionario valutativo ovvero tramite l’invio di comunicazioni informative inerenti l’evento organizzato, quali, a titolo esemplificativo, partners coinvolti, workshops, modifiche del programma ed informazioni utili per i visitatori come le date del successivo evento organizzato.
Il soggetto interessato avrà comunque la facoltà di esercitare la funzione “unsubscribe” già dall’invio della prima mail, al fine di non ricevere alcun tipo di comunicazione informativa.
2) numero di telefono cellulare (si sottolinea già in questa sezione che il conferimento del numero di cellulare è facoltativo) qualora il soggetto interessato decidesse di conferire il numero di telefono cellulare il Titolare avrà la possibilità di contattarlo direttamente qualche giorno prima per la conferma di presenza (attività finalizzata all’ottimizzazione della gestione/organizzazione di workshop e/o presentazioni. In questa maniera potranno essere così garantiti gli spazi corretti e le necessarie utilità ai soggetti partecipanti.
3) titolo lavorativo, azienda di appartenenza, settore merceologico e tipologia di strumento finanziario di interesse: l’inserimento di queste categoria permetterà al titolare di predisporre un’offerta adeguata per quanto concerne gli spazi degli stand e/o la frequenza di workshop dedicati.
A titolo meramente esemplificativo qualora il Titolare riscontrasse una maggior partecipazione si soggetti interessati al settore nautico, provvederà a implementare i servizi offerti relativi a questo settore.
4) il dato inerente la fascia d’età (dato facoltativo) è richiesto solamente a fini statistici e verrà trattato esclusivamente in forma anonima.
Immagini fotografiche e/ video
In caso di immagine generica, la base giuridica del trattamento dei dati da parte del Titolare è individuata nel legittimo interesse a promuovere e/o documentare l’evento. Il soggetto interessato, partecipando ad un evento di carattere pubblico, acconsente implicitamente al trattamento del dato.
In caso di immagine specifica, sarà cura dei soggetti autorizzati alle fotografie e/o riprese, chiedere il consenso esplicito al trattamento del dato, anche in ossequio alla normativa sul diritto d’autore.
Il soggetto autorizzato pertanto, prima della foto e/o della ripresa/intervista chiederà al singolo partecipante se è autorizzato a procedere allo scatto fotografico e/o alla ripresa. In caso venga negato il consenso, il soggetto autorizzato non procederà ad effettuare lo scatto fotografico e/o la ripresa video.
In proposito, il Titolare ha predisposto un protocollo interno volto a tutelare i diritti di riservatezza dei partecipanti.
Si evidenzia comunque, la facoltà del soggetto interessato di contattare il Titolare agli indirizzi di seguito indicati al fine di rimuovere un eventuale immagine pubblicata.
Rilevazioni statistiche
Eventuali rilevazioni statistiche saranno effettuate dal Titolare del trattamento solamente dopo aver reso anonimi i dati e pertanto senza coinvolgimento di alcun dato personale.
4. Comunicazione dei dati
I dati personali trattati non sono soggetti a diffusione e possono essere comunicati e/o resi accessibili a soggetti terzi, quali gli incaricati interni e/o ai responsabili del trattamento, quali, ad esempio, consulenti e assistenti informatici, società di fornitura, società di supporto all’organizzazione dell’evento, società di gestione servizi tecnici e/o audiovisivi e/o di trasporto, consulenti legali, advertising and web agencies nella misura strettamente necessaria al perseguimento delle finalità indicate al punto 3.
Il Titolare del trattamento non comunicherà e/o cederà i dati personali eventualmente raccolti a terze parti quali le società partners e/o sponsors, salva l’acquisizione del preventivo consenso da parte dell’interessato, adeguatamente informato a riguardo.
5. Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali da parte del Titolare avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE e/o di incaricare Responsabili del Trattamento ubicati e/o aventi i server in Paesi Extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi e/o meccanismi di certificazione che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando delle garanzie appropriate o opportune.
L’utente ha diritto ad ottenere ulteriori informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi nonché in merito alle misure di sicurezza e/o alle garanzie appropriate o opportune adottate per proteggere i dati ed ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili, facendo una specifica richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 9.
6. Modalità del trattamento
I dati sono sottoposti a trattamento manuale e/o automatizzato e precisamente per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario ad adempiere le finalità inerenti all’esecuzione dell’incarico per cui gli stessi dati sono stati conferiti.
In particolare:
a) i dati personali trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare e/o per adempiere agli obblighi previsti dalla legge italiana saranno conservati per il periodo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità indicate ai punti 3.
I dati personali di cui al punto 3.b) saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni. In particolare:
1) i dati personali trattati a seguito del conferimento da parte dell’Interessato attraverso la compilazione dell’apposito form di contatto, saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’elaborazione della richiesta e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi, anche al fine poter permettere al Titolare di perseguire i legittimi interessi inerenti all’evento;
2) eventuali immagini fotografiche, saranno conservate per un periodo non superiore a 5 anni;
3) il numero di telefono cellulare eventualmente conferito dall’interessato sarà cancellato dal Titolare del trattamento a seguito della cessazione della edizione per cui è stato conferito.
E’ fatto salvo comunque il diritto del soggetto interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei propri dati personali. In questo caso, salvo obblighi imposti dalla legge, il Titolare del trattamento procederà immediatamente alla cancellazione del dato.
8. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto:
a) a chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e/o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti e/o facoltà di cui ai punti 8.a) e 8.b) inviando una comunicazione scritta a mezzo email all’indirizzo privacy@newton.it.
Per i diritti di cui al punto 8.c) l’autorità Garante nazionale è il Garante Per La Protezione Dei Dati Personali, con sede a Roma, Piazza Venezia n.11. Eventuali informazioni sono agevolmente evincibili nel sito web di riferimento.
10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il soggetto interessato dovrà necessariamente indicare il proprio indirizzo mail ai fini di potersi registrare all’evento, ricevere il codice identificativo e poter poi accedere ai servizi connessi.
Si precisa a riguardo che il soggetto interessato avrà la facoltà di fornire un indirizzo email generico (ex. info@generale.it) e non avrà necessariamente l’obbligo di fornire un indirizzo email che contenga i suoi dati personali.
Gli ulteriori dati indicati al punto 2.b (nome, cognome, numero di telefono, azienda, titolo di lavoro, settore merceologico di appartenenza, giornata di partecipazione e leasing di interesse) richiesti nel form di registrazione, sono obbligatori in quanto necessari al Titolare ad una corretta ed adeguata organizzazione dell’evento.
In proposito il Titolare – non potendo effettuare un controllo sulla veridicità del dato fornito – prega i soggetti interessati di fornire dati veritieri al fine di contribuire ad un’ottimale ed efficace organizzazione, per una reciproca soddisfazione.
Il Numero di cellulare e la fascia d’età sono dati utili al Titolare ma facoltativi per il soggetto interessato.
11. Ambito di applicazione della presente informativa.
Le suindicate informazioni sono fornite da Newton S.p.A. al soggetto interessato solamente nell’ambito del trattamento specificato nei punti precedenti e non si riferiscono ad eventuali dati personali conferiti dal soggetto interessato direttamente a società partecipanti all’evento quali, a titolo meramente esemplificativo, le società presenti negli stand del Salone del Leasing e del Noleggio.
